ORDER CHECK● 監視中
最終確認10:42新しい注文を確認しました
注文 #10428 を受信NEW
商品 3点を読み取りOK
チェックリストを印刷PRINT
監視中は新しい注文を定期的に確認。受信・解析・印刷の状況はログに残るため、何が起きたかをあとから確認できます。
System 04
Online Order Receipt
注文メールから
チェックリストを
自動印刷するシステム
オンライン注文メールから商品・数量・受取情報・店舗の作業項目を読み取り、レシート用紙へ自動印刷。メール確認と手書き転記を減らすシステムの開発例です。
注文確認・伝票作成を相談する
01
Overview
注文メールの確認からチェックリスト印刷まで
指定したメールボックスを定期的に確認し、対象のオンライン注文メールから注文番号、日時、商品、数量、受取方法、連絡事項など、店舗で必要な情報を抽出します。
抽出した内容はレシート幅に整え、商品準備や受け渡しに使えるチェックリストとして自動印刷。スタッフは届いた紙を見て、そのまま準備と確認へ進めます。
注文メールを自動確認商品情報を抽出チェックリスト印刷二重印刷を防止
このページの要点
- このページの位置づけ
- LilyBellが対応できる構成と機能を説明する開発例です。特定のお客様の導入事例ではありません。
- 想定する現場
- オンライン注文をメールで受け取り、店舗で準備・受け渡しをする運用。
- 主な機能
- 指定したメールボックスの定期確認、注文メールからの注文番号・日時・商品・数量・受取方法・連絡事項の抽出、レシート幅に整えたチェックリストの自動印刷。
- 提供形態
- ご相談内容と利用環境に合わせて、ブラウザで使うWebアプリケーション、またはWindowsで動作する実行ファイル（.exe）を検討します。
- 費用
- 定価は公開していません。ご依頼内容・構成・利用環境を確認し、打ち合わせで決定します。サーバー・外部サービスの利用料、機器費用、保守費用が別途必要になる場合があります。
- 対応地域
- 全国。打ち合わせはオンラインでも対応します。
- 提供
- LilyBell（個人事業・東京都渋谷区／2024年11月創業）。適格請求書発行事業者として登録済み。
02
Output
見るべき情報を、1枚にまとめる
注文内容だけでなく、店舗ごとの作業項目も同じ紙に。画面を行き来せず、手元で確認できます。
ONLINE ORDER
ORDER #10428
- 受取日時
- 9/12 14:00
- 受取方法
- 店頭受取
苺のショートケーキ× 1
焼き菓子セット× 2
- □ 商品・数量
- □ メッセージ内容
- □ 保冷剤・手提げ袋
- □ お渡し時の確認
商品と数量、受取日時、質問への回答、備考などを読みやすく配置。店舗独自の確認項目もチェック欄として追加できます。
03
Features
注文対応を支える主な機能
新着注文を自動確認
指定したメールボックスから対象の注文メールを定期的に探し、スタッフが都度受信箱を開く作業を減らします。
必要な情報を読み取り
注文番号、日時、商品、数量、金額、受取・配送情報、備考などをメール本文から整理します。
作業チェックリストを追加
商品確認、メッセージ、保冷剤、袋、受け渡しなど、店舗の手順に合わせた確認欄を印刷できます。
レシートプリンターへ出力
Windowsに登録したプリンター、または対応するLANプリンターへ送信。用紙幅や印刷枚数も調整できます。
同じ注文の二重印刷を防止
処理済みの注文番号を記録し、監視を繰り返しても同じ注文を重ねて印刷しないよう管理します。
状態・エラーを見える化
最終印刷、監視状況、警告、エラーを画面とログで確認。停止や印刷トラブルの切り分けを支援します。
04
Daily Flow
毎日の運用イメージ
PC上で監視を開始したあとは、注文の到着から印刷までを自動でつなぎます。
- 01
オンライン注文が届く
対象サービスから店舗のメールボックスへ、新しい注文情報が届きます。
- 02
注文内容を自動で読み取る
システムが対象メールを見つけ、注文番号、商品、数量、受取情報、回答・備考などを抽出します。
- 03
チェックリストを自動印刷
店舗の作業順に合わせて情報を整え、指定したレシートプリンターへ出力します。
- 04
紙を見ながら準備・確認
スタッフが各項目をチェックしながら商品を準備し、受け渡しまでの作業に利用します。
05
Reliability
「印刷されなかった」に気づける設計
自動化は、動いていることだけでなく、止まったときに分かることも大切です。
用紙切れ・カバー開放を確認
状態取得に対応するLANプリンターでは、印刷前後に用紙やカバーの状態を確認。問題があれば送信を中断し、復旧後の再試行につなげます。
完了を確認してから処理済みに
印刷結果を確認できないまま注文を完了扱いにしない設計で、レシートが出ないまま見過ごすリスクを抑えます。
初回起動時の大量印刷を抑止
新しいPCへの移行や設定変更時に過去の注文が大量出力されないよう、安全確認を入れた運用にできます。
最終印刷と履歴を確認
最後にいつ、どの注文を印刷したかを表示。警告や停止理由も記録し、異常が起きた時点を追いやすくします。
Flexible Design
店舗のサービスと手順に合わせて、
印刷内容を整えます
注文メールの形式、必要な項目、チェック項目、プリンターの接続方法を確認し、現在の作業に無理なく入る構成をご提案します。
- 対象メール
- 印刷項目
- チェック欄
- 用紙幅
- 印刷枚数
- 接続方法
- 確認間隔
- 通知・ログ
06
FAQ
オンライン注文メール自動印刷システムのよくある質問
どのオンライン注文サービスに対応できますか？
この開発例ではWixやTableCheckから届く注文・予約メールを対象にしています。ほかのサービスも、メールの形式と取得条件を確認したうえで対応可否を判断します。
今使っているレシートプリンターを利用できますか？
Windowsへの登録状況、接続方法、用紙幅、文字コードなどを確認します。USB接続やLAN接続に対応できる場合がありますが、機種ごとの事前確認が必要です。
店舗独自のチェック項目を入れられますか？
はい。商品確認、メッセージプレート、包装、保冷剤、手提げ袋、お渡し時の確認など、運用に合わせて項目を整理できます。
パソコンを再起動した後も自動で動かせますか？
ログイン後に監視を自動起動する構成が可能です。停電・再起動後の動作や、移行時の二重印刷を防ぐ手順も含めて運用を整えます。
対応できる情報や状態確認の範囲は、注文メールの形式、利用中サービス、プリンター機種、接続環境によって異なります。実際のメールと店舗環境を確認したうえで設計・調整します。