System 01
Timecard System
従業員の出退勤・休憩打刻から、管理者による勤怠確認・修正、期間指定CSV出力までを一つにつなぐ、店舗・事業所向け勤怠管理システムの開発例です。
ICカード勤怠管理を相談する
01
Overview
従業員は「出勤」「退勤」「休憩入り」「休憩戻り」を選び、登録済みのICカードをかざして打刻します。現在の勤務状況も同じ画面で確認できるため、店舗や事業所の共有端末として運用できます。
管理者は日付ごとの勤怠一覧から、出退勤・休憩・勤務区分を確認。打刻漏れや誤りがあればその場で修正し、指定期間のデータをCSVで出力できます。
02
Interface
日々使う打刻画面は大きくシンプルに。管理画面は確認と修正が一画面で完結する構成にしています。
Today
大きな4つのボタンとカードタッチで、日々の操作を短く。打刻前の確認画面や完了メッセージで、押し間違いにも気づきやすくします。
日付を切り替えながら勤務状況を一覧で確認。出退勤や休憩、出勤・欠勤・休日・有休などの勤務区分を必要に応じて修正できます。
03
Features
交通系ICカードなどを従業員情報に登録し、共有端末のリーダーにかざして本人を識別します。
出勤・退勤だけでなく、休憩入り・休憩戻りにも対応。実働時間は休憩を除いて集計します。
誰が勤務中・休憩中・退勤済みかを打刻画面で確認。店舗内の状況把握にも役立ちます。
出退勤時刻、休憩時刻、勤務区分を管理画面から修正。未退勤などの要確認データも見つけやすくします。
従業員番号、氏名、カード情報、所定労働時間などを登録。退職時の無効化や再登録にも対応します。
必要な期間を指定し、給与計算や保管に使いやすい形式で勤怠データを書き出します。
04
Daily Flow
打刻から締め作業まで、情報を転記せずにつなげます。
従業員が共有端末で出勤・退勤・休憩の操作を選択し、自分のカードをかざします。
名前と操作内容を確認して記録。完了音やメッセージで、登録できたことをわかりやすく伝えます。
日々のデータを確認し、打刻漏れや誤りがあれば該当行だけを修正します。
給与計算や社内保管に必要な期間を指定し、まとまったデータとして書き出します。
05
Calculation
単に時刻を保存するだけでなく、締め作業で判断が必要な箇所を見つけやすくします。
複数回の休憩にも対応し、勤務時間から休憩区間を除いて集計します。
長時間の未退勤を自動で補完せず、管理者が事実に沿って修正できる状態で残します。
出勤・欠勤・休日・有休などを日ごとに設定し、CSV出力にも反映します。
所定労働時間、遅刻・早退、残業、深夜時間など、必要な集計項目に合わせて調整します。
Flexible Design
カードの種類、設置する端末、勤務区分、休憩・残業の考え方、CSVの列など、現場と給与計算の流れを伺いながら必要な仕様を決めます。
06
FAQ
カードの種類や読み取り環境を確認したうえで判断します。現在使っている社員証や交通系ICカードを活用できる場合もあります。
管理画面から該当日の時刻や勤務区分を修正できます。未退勤など、確認が必要なデータは見つけやすい表示にします。
必要な列、並び順、期間、時間の形式を確認し、受け渡ししやすい出力内容を設計します。
利用人数や設置環境に合わせて、必要な機能だけを整理できます。まずは現在の集計方法と困っている点をお聞かせください。